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苗栗縣國民小學附設幼兒園新任園主任手札
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苗栗縣國民小學附設幼兒園新任園主任手札

 

符號說明:(※) 依來文辦理   (◎)各校自訂    (*)每月 

月份

行政

教學

保育

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

一、【業務交接】

  1-1辦理移交清冊

  1-2設定與刻印職名章、準備電子公文

     系統收發文(文書組) (人事室)

  1-3檢視檔案、簿冊

二、【通報系統】

  2-1更新幼生管理系統(登錄流程)

  2-2更新二代表單填報系統

  2-3更新校安通報系統(三級聯絡人)

  2-4瀏覽特教通報網(登錄流程)

  2-5更新及確認全國教保資訊網填報系統

  2-6更新幼兒園行政網頁(◎)

  2-7確認學生保險網站(依當年承包公司)

  2-8設定文書負責人

     (圖說版操作流程)

  2-9瀏覽全國教育實習平台   

三、【新生入園】

  3-1建立幼生管理系統新生資料

  3-2辦理幼生註冊(◎)

  3-3採購幼生學用品

  3-4訂定教保服務契約(◎)

四、【會議】

  4-1參加幼兒園主任會議(※)

  4-2參加校務會議(◎)

  4-3召開園務會議

  4-4召開編班會議

  4-5新進教職員工座談會(輔導室)(◎)

五、【園務計畫】

  5-1SWOT分析

  5-2編擬園務發展計畫

  5-3擬訂全園作息表園務行事曆

  5-4辦理學校日暨新生家長座談會

六、【總務會計】

  6-1辦理幼兒餐點招標、簽約

     (預算/簽呈/合約)(學期制)

  6-2採購期初教學用品

一、【教學行事曆】

  1-1編擬第一學期教學行事曆

  1-2配合行事曆,擬定各項活動實施計

      畫(範例:迎新活動)

二、【進修研習】

  2-1規劃園內教師專業成長及研習活動

  2-2瀏覽教育部數位學習服務平台

      (登錄流程)

三、【教學文宣】

 3-1更新班級網頁

 3-2更新佈告欄文宣資料

四、【教學會議】

  4-1召開課程發展會議(◎)

五、【教學計畫】

  5-1提供教師課程規畫相關網站(◎)

  5-2擬定教學課程計畫及報府

六、【課後留園】

  6-1申請暑期課後留園經費及報府(※)

  6-2擬訂第一學期課後留園實施計畫 

【校外教學】

  7-1擬訂第一學期校外教學實施計畫      

【保育行事曆】

  1-1編擬第一學期保育行事曆

  1-2配合行事曆,擬定各項活動實施計畫

   (範例:口腔保健)

【健康管理】

 2-1連繫與安排苗栗縣衛生局業務(※)

 2-2擬訂教師衛生自主管理事宜

 2-3檢查與更換醫藥用品及醫護器材

【餐點管理】

 3-1擬訂每月餐點並上網公告(*)

 3-2管理與完成每日食材登錄

 3-3管理及檢核廚房衛生(*)

【安全衛生管理】

 4-1清洗水塔 (總務處)

 4-2檢測飲用水質及濾心更換(定期) (總務處)

 4-3修訂有關安全、設備、校園遊具、教

    學設施、校舍、水電安全、健康自主管

    理等各項紀錄、檢核表(開學前 )

  4-4安排校園環境消毒(總務處)

  4-5擬訂導護輪值表

  4-6編擬防災實施計畫(◎)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

一、【教育補助】

  1-1申請各項補助及送件(※)

   1-1.1大班:五足歲免學費弱勢加額

        、原住民(依原民會公文為主)

   1-1.2中小班:免學費(含括低收、中低收)、特殊幼兒             家長教育補助費/原住民

二、【總務會計】

  2-1代收教保服務人員午餐費

  2-2核算全園代收代辦費及銀行帳單

     (註冊收費明細/學雜費代收清冊)

三、【會議】 

  3-1參加每週一次校內主管會議(主任會報)

  3-2參加期初家長委員代表會議(輔導室)

【通報系統】

  4-1完成幼生管理系統更新

【進修研習】

  1-1定期召開教學研討會議

  1-2安排園內教師觀課相關事宜(◎)

【教育實習】

  2-1登錄教育實習機構意願調查表(※)

  2-2安排師資培育機構參觀、見習與實

       習(◎)

【教學日誌】

  3-1定期檢閱教學日誌、觀察記錄及幼

       兒評量

【課後留園】

  4-1申請第一學期課後留園經費補助(※)

  4-2核算課後留園教師鐘點費(*)

【教學會議】

  5-1定期召開教學研討會議(*)

【教學活動】

  6-1配合行事曆,擬訂教師節活動(◎)

【健康管理】

  1-1辦理幼兒團體平安保險業務

  1-2進行期初幼兒身高體重測量

  1-3通知及收取幼兒預防接種影印本

  1-4辦理學齡前兒童健康篩檢

  1-5準備健康服務中心疾病防疫抽查

       事宜(自評/查核表)

  1-6填寫事故傷害統計季報表

【特教輔導】

  2-1進行學齡前兒童發展檢核(※)

  2-2召開發展輔導會議

  2-3召開IEP會議(期初、期末各1次)

  2-4申辦特殊幼兒期中鑑定(※)

  2-5申辦第一學期身心障礙幼兒家長教育

       費(※)

【安全管理】

  3-1發放並宣導家庭防災卡

  3-2建立各項緊急聯絡表

  3-3檢查建築物公共安全 (總務處)

  3-4檢查及維護飲用水安全(*)(總務處)

  3-5進行遊樂及公共設施設備、教具器材安全

       檢核(*)

  3-6.辦理防災逃生演練-地震、火災(◎)

       (學務處)

【通報作業】

  4-1進行校園安全暨災害防救通報(即時)    

  4-2進行學校傳染病通報系統(即時)

一、【總務會計】

  1-1申辦幼兒5日以上事病假退費(*)

        (退費請假單/退費清冊)      

二、【預算執行】

  2-1檢視年度會計編列預算核銷與執行

  2-2確認承辦教保研習活動經費(◎)

  2-3辦理各項業務費用執行與核銷

【進修研習】

  3-1規劃教保專業知能研習(府) (※)

【課後留園】

  1-1核算課後留園教師鐘點費(*)

 

【健康管理】

  1-1宣導傳染性疾病防治-腸病毒衛生教育(◎)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

一、【學雜費】

  1-1公告第二學期收費基準(※)

  1-2調查及統計幼生續讀人數

  1-3完成第二學期繳費三聯單造冊印製

二、【教育補助】

  2-1確認各項補助款入帳情形及核銷

  2-2完成各項補助款發放名單造冊(完成系

      統登錄)

三、【人員考核】

  3-1辦理契進人員第一次平時考核(人事室)

【總務會計】

  4-1核結年度經費(配合會計室)

【課後留園】

   1-1核算暑期課後留園弱勢家庭幼兒

        補助及核銷(※)

   1-2核算課後留園教師鐘點費(*)

【健康管理】

  1-1辦理幼兒牙齒塗氟(每半年) (◎)

  1-2宣導口腔衛生教育 (◎)

一、【教育補助】

  1-1確認各項補助款入帳

  1-2發放各項補助款 

二、【總務會計】

  2-1辦理餐點招標相關事宜(契約/合約書/簽呈/招標)

  2-2申請午餐指導費

  2-3完成年度盤點:園內財產、物品

【資料填報】

  1-1彙整及回報各項教育處重點活動(※)    

二、【課後留園】

  2-1調查寒假課後留園人數

  2-2核算課後留園教師鐘點費(*)

三、【教學活動】

  3-1配合行事曆,擬訂聖誕節或歲末迎

       新活動(◎)

【健康管理】

  1-1進行傳染性疾病防治宣導-流行性感冒

       防治 (◎)

  1-2進行期末幼兒身高體重測量(◎)

 

一、【期末籌辦】

   1-1召開期中園務會議(2)

   1-2規劃與辦理備課日活動

   1-3發放期末通知單

二、【環境改善計畫】

  2-1提報園舍工程、教學空間改善計畫

     (※) 

三、【總務會計】

  3-1提報園舍修繕計畫(校內)(總務處)

四、【資料管理】

  4-1彙整行政相關簿冊及歸檔

【教學會議】

  1-1召開第二學期課程發展會議(◎)

【課後留園】

  2-1統計寒假課後留園費用及開班事宜

  2-2調查第二學期課後留園人數

  2-3發放寒假課後留園繳費單(三聯單) (◎)

  2-4核算課後留園教師鐘點費(*)

【資料管理】

  3-1彙整教學相關簿冊及歸檔(評量及學習檔案)

【健康管理】

  1-1檢核「幼生健康紀錄表」各項紀錄 

【特教輔導】

  2-1申請第二學期專業團隊服務(輔導室)(※)     

【資料管理】

  3-1彙整保育工作相關簿冊及歸檔

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

【行事曆】

  1-1擬定第二學期園務行事曆

【學雜費】

  2-1核算全園代收代辦費及銀行帳單

     (註冊明細/代收代辦費清冊)

 

【通報系統】

  3-1更新全國教保資訊網資料

【總務會計】

  4-1執行年度預算(總務處)

【教學文宣】

  1-1更新與維護網頁資料

  1-2更新佈告欄文宣資料

【教學表件】

  2-1提供教師課程規畫相關網站(◎)

  2-2擬定教學課程計畫及報府

 

【行事曆】

  3-1規劃第二學期教學行事曆

【校外教學】

  4-1擬訂第二學期校外教學計畫

【課後留園】

  5-1核算與核銷寒假課後留園經費及報府

【健康管理】

  1-1準備健康服務中心疾病防疫抽查事宜

      (自評/查核表)

  1-2檢查及更換醫藥用品及醫護器材

【特教輔導】

  2-1申請第二學期身心障礙幼兒家長教育

      費(※)

【安全衛生管理】

 3-1檢修校園遊具、教學設施、校舍、水

     電安全(開學前)

  3-2進行校園環境消毒

【保育行事曆】

  1-1規劃第二學期保育行事曆

一、【教育補助】

  1-1申請各項補助及送件(※)

    1-1.1大班:五足歲免學費弱勢加額

    1-1.2中小班: 免學費(含括低收、中低收)、特殊

            幼兒家長教育補助費、原住民

【學校日】

  2-1 辦理第二學期學校日暨家長座談會

【人員考核】

  3-1完成契進人員第二次考核 (人事室)

【課後留園】

  1-1申請寒假第二學期課後留園經費補助(※)

  1-2核算課後留園教師鐘點費(*)

 

【健康管理】

  1-1進行視力保健教育宣導(◎)

  1-2進行第二學期初幼兒身高體重測量(◎)

【特教輔導】

  2-1公告特殊生鑑定安置事宜(※)

  2-2進行第二學期學齡前兒童發展檢核(※)

【安全管理】

  3-1辦理防災逃生演練-地震、火災(◎)

【招生作業】

  1-1擬定招生計畫(招生流程圖) (※)

  1-2擬定招生簡章

  1-3調查及統計原園直升幼生人數

【課後留園】

  1-1核算課後留園教師鐘點費(*)

【教學活動】

  2-1配合行事曆,擬訂與辦理兒童節活動(◎)

【健康管理】

  1-1辦理整合性社區兒童健康篩檢(二月主動

        聯繫)

 

一、【招生作業】

  1-1辦理新生家長參觀日(※)

  1-2辦理幼兒園招生

二、【教育補助】

  2-1確認各項補助款入帳情形及核銷

  2-2完成各項補助款發放名單造冊

【課後留園】

  1-1核算課後留園教師鐘點費(*)

【教學活動】

  2-1配合行事曆,擬訂與辦理母親節活動(◎)

【健康管理】

  1-1安排六歲以下牙齒塗氟(◎)

  1-2進行傳染性疾病防治宣導-登革熱防治教育(◎)

二、【特教輔導】

  1-1召開轉銜會議

一、【教育補助】

  1-1確認各項補助款入帳

  1-2 發放各項補助款

【期末籌辦】

  2-1擬定及發放期末通知單

  2-2規劃與辦理暑假備課日事宜 

【教育處重點活動】

  1-1彙整及回報各項教育處重點活動(※)

【課後留園】

  2-1規劃暑期暨下學年課後留園相關事宜

  2-2發放暑假課後留園繳費通知單(三聯單)(◎)

  2-3核算課後留園教師鐘點費(*)

三、【期末籌辦】

  3-1配合行事曆,擬定各項活動計畫

  (範例:幼小銜接畢業典禮)

【健康管理】

  1-1安排第二學期末幼兒身高體重測量(◎)

  1-2檢核「幼生健康紀錄表」各項紀錄

二、【特教輔導】

  2-1申請新學年專業團隊服務(輔導室) (※)

【會議】

  1-1召開園務會議(3):修訂新學年

     園務行政組織及各組工作執掌

二、【新生註冊】

  2-1寄發註冊單、開學、學校日暨家長

       座談會通知單

  2-2修訂家長手冊

三、【總務會計】

  3-1完成財產、教具管理與盤點(總務處)

  3-2彙整行政各項簿冊及歸檔

人員考核

  4-1完成契進人員年終考核(人事室)

【業務交接】

  5-1完成行政工作交接

【資料管理】

  1-1彙整各項教學簿冊及歸檔(評量、學習檔案…)

【業務交接】

  2-1完成教學行政工作交接

【特教輔導】

  1-1填報「提升學前特教服務品質方案-績

       效調查」網路系統(※)

  1-2申請新學年特教助理員(輔導室) (※)

【資料管理】

  1-1彙整保育工作相關簿冊、工作成果及

       歸檔

三、【業務交接】

  3-1完成保育行政工作交接

非例行性業務資料

一、苗栗縣教托育機構腸病毒停課作業辦法

  1-1苗栗縣政府腸病毒通報及停課停托處理流程圖

  1-2苗栗縣教保育機構停課感染人數監控表

  1-3苗栗縣教托育機構因應腸病毒疫情停課停托通報單

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