蟠桃國小總務處
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工作夥伴
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苗栗縣頭份市蟠桃國民小學106學年度總務處職務分掌表    106年8月

職稱

姓名

工作職掌

總務主任

賴順發

01典守學校印信。

02督導年度預算計畫之執行。

03督導學校門禁管理及安全防護。

04督導總務處各組推行工作進度,督導出納業務。

05涉及國家賠償法案件之處理。

06協助各處室慶典活動、演習演練之支援工作。

07規劃及監督校舍建築及整修事宜。

08學校家長會事務。

09辦理慶弔禮及各項標幟、標記牌之書寫、準備。

10學校工友(含技工、駕駛、臨時人員)成績考核之擬辦事項。

11訂定各項總務工作計畫與執行考核。

12辦理營繕工程、物品採購等相關業務。

13規劃及實施學校環境綠化美化事宜。

14督導學校災害之預防、搶救及善後處理。

15督辦學校門禁、安全設施管理與維護。

16督導財產管理事宜。

17承辦校長交辦事項。

事務組長

陳宗瑩

01訂定事務工作章則。

02編造財產目錄及其增減登記事項。

03房舍教室調配及管理。

04校產管理。

05各項設備與辦公用品採購、保管及分配撥借事項。

06管理校警、役男及工友事項。

07辦理公共安全檢查、電梯安全檢查、飲水安全檢查、公共安全保險等業務。

08電路措施、廣播系統之管理。

09配合各項典禮、活動會場佈置及各項機具設備使用。

10遊戲器材安全檢查、維護。

11辦理災害搶救及善後事宜。

12經管物品出借及收回。

13其他有關事務及交辦事項。

14協助田徑比賽指導。

文書組長

蘇錫齡

01訂定文書處理章則。

02公文收發、分類、編號、登記及分辦、查詢、考核等事宜。

03辦理公文保密及、建歸檔、保管及查催事項。

04處理不屬各處室公文。

05辦理校長交接彙辦事項。

06收集、整理、登錄、保管學校校史業務。

07管理全校各項活動資料、底片、攝錄影帶。

08處理行政程序法相關事項。

09郵遞文件及登記、管理郵資。

10管理各項公報。

11銷毀已逾保存年限公文。

12擔任全校性會議紀錄及整理各種集會報告事項。

13其他有關文書及交辦事項。

14美術比賽指導。

出納組長

翁貴美

01現金出納保管登記事項。

02公庫現金票據及有價證券之保管出納事項。

03員工薪津請領發放及辦理代扣代繳事項。

04填發收款收據、填具送金簿及公庫支票保管事項。

05編製現金結存表、差額解釋表等事項。

06辦理員工薪資及扣解捐款貸款各項保險費福利金互助金所得稅等解繳及核發各項扣繳單據

07學校工友(含技工、駕駛、臨時人員)保險案件之擬辦事項。

08辦理暫收暫付預付墊付款項之收付事項。

09辦理代辦費之收支保管與課業雜費之收退費存解事項。

10代辦費之收支保管。

11零用金保管及支付事項。

12臨時性暫收款之保管。

13核對各項付款憑証、印鑑及金額。

14其他有關出納及交辦事項。

幹事

陳思澐

01午餐執行秘書。

02奉主任委員之命推行政府規定事項及委員會議決議事項之執行。

03成立午餐管理委員會。

04負責掌理午餐工作之運作。

05編排監廚等工輪值表。

06每日全校供餐人數統計。

07聯繫廠商供餐相關事宜。

08監督午餐留檢工作。

09特殊事件通報處理。

10定期召開工作檢討會。

11廠商供餐工作之監督及管理。

12審閱各種午餐報表之記載填報及資料整理。

13午餐網頁管理與維護。

14午餐請款憑證粘貼。

15其他有關午餐事項。

16工友、臨時人員、代理、代課教師勞保、勞退、勞健加退保及保費請款作業。

工友

張愛櫻

01上學、下班時間,各樓梯鐵捲門、一樓教室及廁所開關。

02至校長室取回已批閱之公文及分送各處室。

03管理各教室鑰匙借用及登記。

04協助值日老師(替代役人員)校長室、各需設定之專科教室門窗。

05簽收掛號信、分送各類信件至各處室及分送各處室公文。

06長官、來賓來訪時之導引至校長室及茶水招待。

07未有交辦事項執行時,除八時及十時二十分外出洽公、遞送及領取校內外公文及銀行、郵局繳款及領款事宜者外,留校之工友留守接聽電話。

08校園環境清潔維護及校舍零星油漆。

09校園花草樹木保養維護及修剪。

10負責全校性資料大量影印及期中期末考試卷影印。

11臨時交辦事項。

工友

謝貴齡

01上學、下班時間,各樓梯鐵捲門、一樓教室及廁所開關。

02至校長室取回已批閱之公文及分送各處室。

03管理各教室鑰匙借用及登記。

04協助值日老師(替代役人員)校長室、各需設定之專科教室門窗。

05簽收掛號信、分送各類信件至各處室及分送各處室公文。

06長官、來賓來訪時之導引至校長室及茶水招待。

07未有交辦事項執行時,除八時及十時二十分外出洽公、遞送及領取校內外公文及銀行、郵局繳款及領款事宜者外,留校之工友留守接聽電話。

08校園環境清潔維護及校舍零星油漆。

09校園花草樹木保養維護及修剪。

10負責全校性資料大量影印及期中期末考試卷影印。

11臨時交辦事項。

臨時

人員

楊禮城

01學校公物修繕、更換等事項。

02維護校園環境、整理、修剪花木、割草及綠美化。

03一般行政庶務相關工作

04影印室清潔整理,影印機維護。

05軟硬體設施之維護、修繕及整理。

06各項活動會場準備及善後工作

07協助冷氣濾網清潔。

08寒暑假維護校園門禁。

09寒暑假窗簾清洗,電扇清理。

10臨時交辦事項

駐衛警

張逸忠

01門禁管理:確認或檢查登記進出車輛及人員。

02人員車輛進出、信件包裹收執、電話總機之傳達及處理。

03上下學校門口之交通指揮,及不定時之校園安全巡邏。

04對可疑人物及異常事故之緊急處理。

替代役

胡家華

01協助校園開關門及保全設定。

02協助巡視校園安全。

03協助校園環境整理。

04協助辦公行政業務。

05協助拍照、攝影工作。

06臨時交辦事務。

 

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