title icon 苗栗縣新南國民小學總務處
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工作執掌
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苗栗縣新南國小102學年度第1學期總務處業務執掌ㄧ覽表

職稱

工作職掌

備註

總務主任

擬定各項總務工作之計劃、執行。

辦理各項營繕工程之規劃、招標、執行、請款。

辦理各項專案經費之規劃、招標、執行、請款。

改善學校教學環境。

综理總務處相關事項。

 

事務組長

 

辦理財產管理事宜及有關報表之陳報

辦理物品採購、訂購車輛等事宜。

辦理辦公廳舍、教室興建與修繕工程業務。

規劃及實施學校環境綠化美化事宜。

辦理房舍、教室及課桌椅之調配。

協助辦理災害預防及學校產物重建事宜。

電話裝設、分配使用及管理。

水電管理。

零用金保管及支付事宜。

收拾、利用及處理一切廢物。

工友管理

 

 

 

 

出納

現金出納、保管及登記

公庫現金票據及有價證券之保管、出納。

代辦費及課業雜費之收費存解。

代收、暫收、暫付、預付、及墊付款項之收付事項。

備查簿之登記及編製現金結存報表。

員工薪津請領、發放及代扣會費、捐款、保險費、福利互助金、所得稅等解繳事項。

編製薪津、保險等各項經費表冊。

核對各項付款憑證、印鑑及金額。

 

 

 

 

文書組長

辦理公文查催及研考業務檢查。

全校性會議及業務會報之會議紀錄。

公文收發、繕校、登記與統計。

檔案管理。

機密文件之處理。

處理不屬於各處室之公文。

圖書館業務管理。

   

 

 

服務員

 

趙祖恩

辦公室管理(含冰箱)(單月)

ㄧ期左側花木修剪、草皮(車庫周圍花圃)管理。

每日茶水準備供應。

總務處或學校事務相關交代事項

 

 

 

油印、影印事務。(學年)

水電、校舍、消防及各項設備管理及學校事物修繕。

協助校園綠美化工作。

協助教務處監考(教務處委託)

 

黃淑貞

辦公室管理(含冰箱)(雙月)

ㄧ期右側花木修剪、草皮(警衛室、遊樂器材周圍花圃)管理。

每日茶水準備供應。

總務處或學校事務相關交代事項。

 

 

 

油印、影印事務。(學年)

水電、校舍、消防及各項設備管理及學校事物修繕。

協助校園綠美化工作。

協助教務處監考(教務處委託)

 

 

雇員

林琪瑋

協助圖書館借還書工作

協助文書收發公文

協助掛側門雨天牌子(訓導處委託)

接聽電話

 

 

 

 

邱元治

 

 

替代役

 

   

 

 

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