title icon 苗栗縣通霄國民小學總務處
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組織工作執掌
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總務主任 陳羽鵑 老師

總務主任工作職掌

1.秉持校長之指示,主持本校總務事宜。

2.擬訂本處各項章則、工作計畫並主持執行及服務項目。

3.輔導本處各組應辦事項。

4.營繕工程及財務採購計畫之擬定。

5.招標、比議價之訂約事項。

6.主持或出席有關總務行政會議。

7.其他有關總務及交辦事項。

 

 

◎事務組長 謝錦籐老師

 事務組工作執掌

1.  擬定本組有關各項章則表冊。

2.  辦理物品之採購、保管及報廢。

3.  工友技能之訓練及督導考核。

4.  工友管理細則擬訂及工作分配。

5.  辦理營繕工程及財務設備採購事宜。

6.  綜理通訊及水電管理相關事宜。

7.  辦理招標、比議價事宜。

8.  學校公共場所之維護及對外借用核定。

9.  鎖匙之整理保管。

10. 課桌椅及辦公桌椅之調配之管理。

11. 教師辦公室廣播系統管理。

12. 協助辦理招標、比議價事宜。

13. 協助各項評鑑事宜及案件籌整。

14. 辦理學校綠美化工作。

15. 辦理防災、消防、民防業務及常年教育訓練。

16. 管理學生開水供應。

17. 教室房舍及水電修繕,美綠化校園。

18. 上班時間門禁管理。

19. 其他有關事務事項。

 

 

◎文書組長 邱國仁先生

文書組工作職掌

1.       文書處理辦法之擬定及修正。

2.       擬定本組各項章則級表冊。

3.       印信之典守。

4.       文書之保密及分辨。

5.       失效文件檔案之銷毀。

6.       公文之分發及歸檔。

7.       校務會議及學校重大會議紀錄。

8.       校長移交清冊彙辦。

9.  教職員晨會紀錄與整理。

10. 收集整理本校重要記事。

11. 其他有關文書事項。

 

 

◎出納組長 張淑珍 老師

出納組工作職掌

1.  依據收支傳票辦理各項收入及支出。

2.  填發收款收據。

3.  現金出納備查簿之編製登記。

4.  統計全校學生註冊各項費用。

5.  辦理代收學生註冊之相關作業。

6.       公庫現金票據及有價證券之保管。

7.  現金出納保管登記。

8.  代辦費之收支、統計與保管。

9.  代收暫付墊付款項之收支。

10. 工程招標之押標金、保證金收支作業。

11. 自行收納各項收入憑證領用情形之統計。

12. 協助辦理學生代辦費補助款之申請與轉發。

13. 其他有關出納事項。

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