title icon 卓蘭國小總務處
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營繕工程小組組織
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苗栗縣卓蘭鎮卓蘭國民小學

營繕工程小組暨採購稽核小組組織及工作要點

壹 設立依據

    依據行政院公共工程委員會制訂之政府採購法條文規定。

貳 小組組織成員

   一 校長為召集人,綜理稽核監督事宜。

   二 設委員七人,本校四處室主任等為當然委員。

   三 其餘教師代表三人,由年段會議推選之。

   四 另設幹事一人由事務組長兼任之,協助小組業務。

參 會議

   視業務需要由校長召集之。

肆 任務

   一 協助校內辦理工程及設備等規畫、設計、發包、督導施工、驗收等。

   二 有關辦理工程及設備案之變更設計,審核、評估其需要性,有無浪費公帑情

事。

   三 審核有關財務採購及營繕工程發包過程是否符合政府採購法規定。

   四 審核有關財務採購及營繕工程之造價是否合理。

   五 監督有關財務採購及營繕工程付款程序,是否依照「公款支付時限及處理辦

法」辦理

   六 提供業務單位有關財務採購及營繕工程諮詢服務。

   七 採購財物及工程之名稱、出產國、品質、圖樣、型式、貨樣或其他特別規定,

是否適當,有無特別原因指定廠排情事。

   八 招標、比價、議價之案件,是否符合相關規定及程序辦理。

   九 工程及財物採購,其數量、品質是否與原案相符,及有無依規定程序與時限

辦理驗收。

   十 其他有關經費稽核與建議。

伍 作業程序

   一 本小組得就業務單位辦理採購之書面、資訊網路或其他有關之資訊、資料,

辦理稽核監督。

   二 本小組發現業務單位辦理採購有重大異常情形者,得由召集人指定委員組成

專案小組,進行稽核監督。開會時業務單位,有義務提供相關資料供委員審

議。                                                                                    

   三 本小組召開會議,應有半數以上委員出席,並由召集人主持。如召集人因故

未出席時,得互推一人主持。 

   四 審議案件時,有關業務單位應列席說明。

   五 工程及財物採購本,小組認為必要時,得經會議決定,指派委員抽驗數量、

品質及抽查付款,是否符合規定,抽查抽驗結果應提會報告,並陳報校長。

   六 本小組辦理稽核監督,採購單位應予協助或配合。

   七 本小組稽核監督採購,必要時得以書面通知業務單位,對採購標的進行檢驗、

拆驗、化驗或鑑定。

   八 專案小組辦理稽核監督,應於完成十五日內向本小組提出稽核監督報告,經

核定後送業務單位。

   九 本小組若認採購單位有違反採購法之情形者,除應依本要點規定處理外,應通知業務單位採行改進措施,本小組對於改進情形應加以追蹤管制。

陸 本要點所定事項如有未盡事宜必要時得隨時檢討修正之。

柒 本計畫經行政會議通過後呈請校長核定公布實施之。
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