title icon 造橋國中總務處 Tel:562773 Fax:562423
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總務處組織
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總務主任工作項目: 曾瓊瑩老師      

               1.擬定本處各項章則及表冊。       2.擬定總務工作計畫及行事曆。

               3.校舍之興建修繕事宜。               4.規劃學校環境美化綠化事項。

               5.災害預防。                                   5.主辦家長會有關事宜。             

    6.協辦各項慶典活動。

         7.其他有關總務之交辦事項。

 

事務組工作項目:蕭雅純小姐

       1.訂定事務工作章則。       

       2.編造財產目錄及其增減登記事項。

       3.房舍教室調配及管理。     

       4.校產管理。

       5.各項設備與辦公用品採購、保管及分配撥借事項。

       6. 工友管理事項。

       7. 工友考核之擬辦事項。     

       8.工友保險案件之擬辦事項。

       9. 工友退休資遣及撫卹案件之擬辦事項。

       10.辦理災害搶救及善後事宜。

       11.其他有關事務及交辦事項。

       12.役男管理事項

 

文書組工作項目:曹馨芝小姐

              1.訂定文書處理章則。          

       2.公文收發、分類、編號、登記及分辦、查詢、考核等事宜。

       3.文書之繕校郵寄。           

       4.郵遞文件及登記、管理郵資。

       5.整理與保管文書檔案。      

       6.管理各項公報。

       7.銷毀已逾保存年限公文。    

       8.擔任全校性會議記錄。

       9.其他有關文書及交辦事項。

 

出納組工作項目:曹馨芝小姐

       1.現金出納保管登記事項。    

       2.公庫現金票據及有價證券之保管出納事項。
       3.員工薪津請領發放及辦理代扣代繳事項。

       4.代辦費之收支保管。

       5.零用金保管及支付事項。    

       6.臨時性暫收款之保管。

       7.其他有關出納及交辦事項。

 

 

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