苗栗縣竹南鎮竹興國民小學-註冊組
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承辦業務和作業時程
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註冊組承辦業務和作業時程

八月份:編班作業和分發教科書
             1.新生編班作業:
                依新生名冊先將男生與女生分別以生日排序,依s形編班。
                再請擔任一年級教師用抽籤方式選取所帶領的學生群。(編班作)業規則和(流程附件一)
             2.二升三與四升五編班作業:
                各班先將男生與女生分別依前一學期總成績排序後,分別用S型方式編排,再請各班教師抽取學生群體。
             3.習作費的公告下載,資料傳給總務。
             4.教科書的分發作業:依年級班級人數分發教科書數量。教師被課用書的發放。
             5.轉出入學生的辦理(作業流程附件二)。
             6.統計出特殊生份別的學生名冊(發放表格請老師填寫註冊費減免表)。
             7.校對各班註冊單減免名單和金額

九月份:
             1.獎學金的承辦作業。
             2.低收入戶、原住民、殘障生的代辦費減免資料建立調查。
             3.新移民子女數的調查和資料建立(並上網填報人數和資料)。
             4.各項助學金辦理(代收代辦費補助申請)學產助學金。
             5.協助開立學生在學和成績證明文件。
             6.交通補助費申請(流程附件三)
             7.特教助學金申請
             8.協助發文至融合學校(學前特教)
             9.若有急難需救助者協助申請年救助
           10.協助召開轉銜輔導會議、特推委員會議。
           11.擬定每學期的校內特教研習計劃和送府核備上網登入和相關事宜。

十月份:
             1.定期公務報表填報作業(1.參與說明會、2.列印相關表格請相關人員填寫再彙整填報)
             2.相關公文承辦(參與安置會議和特教相關會議)

十一月:相關公文承辦
             1.特教通報系統業務填寫
             2.特教轉銜系統

十二月:相關業務承辦
             1.協助處理班級音樂表演活動(慶祝聖誕節)

一月份:
             1.教科書數量統計(依縣府公告填報和寄出紙本)
             2.發放教師備課用書。
             3.協助飛揚笛聲報名比賽相關參賽事宜處理。
             4.愛樂活動學生認證統計,獎狀製作和頒發。
             5.身障學障類學生有聲書籍的申請。

二月份:
             1.教科書、教具發放至各班級依班級人數外加老師用書先分妥當。
             2.承辦辦理轉出入學的案件先審查其戶口名簿,依學區來承辦上學務系統登入和紙本登記
                轉出者須填具轉學證明與轉出聯絡單;待其轉入學校寄至連絡單槳學即與輔導健康資料以掛號寄出。
                轉入者只需登入和告知轉入班級和到校注意事項。並寄出回條,以接收該生之學及輔導和健康紀錄表,
                待收到後於表上註明轉入學校日期和學號。
             3.獎學金承辦作業
                公告獎助學金種類和內容,請老師領取相關表件提出申請,依期限收齊相關文件。
             4.參與轉銜說明會
                召開畢業生轉銜會議(先發文至欲轉往之國中,轉會議須有畢業生家長簽名)
                需鑑定者藉測驗工具並進行施測和資料統整蒐集,於規定時辰提報和送件審查。
             5.協助特教學生於召開轉銜會議時發文通知聯絡事宜
                資源班欲召開安置生轉銜輔導會議時先聯絡參與人員協調開會時間,發文。
             6.一校一藝團經費概算寄出。(概算和計畫)

三月份:
             1.畢業生名冊編製作業:
                請六年級學生繳收戶口名簿影本(最新)
                製作分發各國中名冊(4/1前)。(電子檔傳真和紙本)
             2.教科書填報作業
                填寫教科書實際採購數量單(對帳單計算統計)寄至書商。
                依縣府公告填報教科書用量mail後再將紙本核章寄出。
                收到書商收據和明細填寫採購數量和支出憑證(請主計出納核章請款)
             3.各類獎助學金的收件和審查、送件。
                收期申請學生的證明文件和申請表核章送件等待審核和填寫支出憑證領款發放
             4.製作新生名冊電子檔
             5.填寫轉銜表、摘要記錄表定期更新或填報特教通報網相關業務檢核表參與安置學童安置會議:等待接收作業

四月份:
             1.相關業務辦理
             2.疑似生提報鑑定:
                請導師和家長填寫相關表格,並至特教中心借用相關工具,進行施測 計分和資料收集,
                並送件審查。(一年級不能做學障只能做智障測驗)
             3.協助辦理特教評鑑行政業務事宜。

五月份:
             1.新生報到,製作名冊和海報,製作新生報到通知單,追蹤未報到名單。(新生報到單附件)(海報現有)
             2.訂購畢業證書(依聯合社表格填寫)、審核畢業證書。
             3.班級音樂表演活動(慶祝母親節)。

六月份: 
             1.教科書評選公告和訂購
                 一、成立評選委員。
                 二、一三年級選選表。
                 三、召開課發會決議評選結果並公告。
                 四、依廠商訂購書寄出採購               
             2.愛樂活動的認證作業:請任課老師提出名單,製作獎狀,獎品頒獎。

七月份:
             1.訂購晨檢簿、教師手冊、新生學籍輔導紀錄表。
             2.整理相關公文文件檔案存檔。
             3.身障生學障類有聲書籍的申請。

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