福基國民小學創校六十週年校慶籌備會組織職掌表

職稱

姓名

職掌

主任委員

 

綜理一切會務

副主任委員

 

協助主任委員襄理會務

顧問

本學區機關首長、村長、社區理事長、民意代表、歷屆家長會長

委員

各屆聯絡人、工作小組負責人

工作小組

   

    

執行長

 

綜理校慶活動事務

總幹事

 

協助執行長綜理校慶事務

副總幹事

 

1.    任務編組及工作分配

2.    各組工作之協調與聯繫

編輯組

 

1.    校慶特刊之編輯工作

2.    收集各項老舊照片、文物

3.    各項刊物徵搞、編印、出版、發放

活動組

 

1.    策劃、推動、執行各項活動

2.    各項活動人員之規劃、調派、支援

3.    臨時交辦事項

交通組

 

1.    活動期間之停車規劃與管理

2.    組織交通義工,交通動線規劃

禮品組

 

1.    紀念物品之設計規劃

2.    禮品之數量統計、採購

資料組

 

1.    整理歷屆校友通訊錄

2.    寄發60週年校慶各屆合照

募款組

 

1.    籌募各項活動經費

2.    協助校慶活動提供社會資源

典禮組

 

1.    司令台佈置、廣播音響檢修

2.    慶祝大會程序及司儀、表演節目說明

3.    準備表揚資深教師獎牌、獎品

4.    受獎人聯繫及領獎服務工作

簽到組

 

1.    簽到、分發各項資料

2.    登錄受付樂捐芳名

餐敘組

 

1.    規劃餐敘方式、地點、數量等事宜

2.    遴選炊事廠商及協調餐會工作事宜

攝影組

 

1.    各項活動攝影、錄影工作

2.    各屆校友照相地點及時間安排

醫護組

 

1.    辦理急救及醫護工作

2.     

接待組

 

1.    接待參與慶典之貴賓及簽到

2.    引領各屆校友簽到並參與活動

庶務組

 

1.    各項物品申請採購

2.    活動物品之借還及登錄

文宣組

 

1.    各項文宣品設計製作與佈置

2.    寄發來賓請帖、媒體宣傳活動

校友聯繫組

 

1.    歷屆校友活動場地分配、標示

2.    各屆聯絡人聯繫事宜

3.    寄發歷屆校友校慶通知函及請帖

會計組

 

1.    經費之收支管理及應用

2.     

展覽組

 

1.    各項展覽之策劃、執行

2.    展覽場地佈置、管理

公關組

 

1.    邀請社會賢達參與慶典

2.    配合募款組對外籌募經費

佈置組

 

1.    校園教室庭園佈置美化

2.    壁報海報張貼

3.    餐敘會場佈置及桌次分配