景山國小總務處
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公文處理要點
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苗栗縣景山國民小學公文處理要點

                                       民國95年8月經校長核准實施

壹、收發公文:

一、收到公文,即檢點注意附件後加蓋收文章,填記收文日期、收文字號。

二、依規定程序登入收文簿,送交承辦員簽收。

三、依承辦員簽擬預定結案日期,作為查詢催辦及追回歸檔。

四、承辦員承辦公文,悉依照本校所訂處理程序辦理。

五、承辦員差假,則由差假代理職務人員執行簽收交代辦理,不得積壓或延誤時效。

  六、擬發文件,視同來文即時處理,以簽辦當日為發文日期辦理編號、登記、交打字、

      校對、加蓋校鈐登記發郵簿後封發,擬稿收存。

貳、簽辦傳遞:

  一、承辦人收到承辦公文後,即在收發文簿承辦員欄簽名並填預定結案日期。

二、在文件擬辦欄,即簽擬擬辦耍點、簽辦日期、蓋承辦職章後,須會辦的按第二層

(主任)會簽後,依規定由下而上依次檢送校長核批。

三、處理公文耍依公文內容、性質、緩急,分別以最速件:一天內隨到隨辦;速件:

三天內辦妥;普通:六天內辦妥。

四、承辦公文之會辦、呈核、核稿、發件、交歸檔簽收等手續均請親手傳遞。

五、所有辦畢文件,即送交文書組簽收歸檔保管。

  六、所有擬發稿文件,均自行擬稿後,亦按程序會簽後始呈校長核批,並交由文

書組登記編號,統一辦理發文。

參、檔案管理:

一、檔案管理,探集中管理方式,設立專櫃典藏。

二、檔案分類,依據省頒﹁檔案分類基準暨處理辦法﹂辦理。

三、案件以隨辦隨歸為原則,應以發文次日逕行歸檔,別有註

明時,則會知後歸檔。

四、借閱檔卷,應用調卷單,並由基層主管核單,閱畢歸還。

五、借調案卷人員不得洩案、拆散、塗改、抽換、增損、轉借、

轉抄、遺失、非經簽准不得複印、影印。

肆、本要點經校長簽核後施行,修正時亦同。

 

 

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