景山國小總務處
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苗栗縣景山國民小學辦理採購案實施
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苗栗縣景山國民小學辦理採購案實施計畫

一、目的

  1. 決策之公開化、透明化、制度化
  2. 提升工程及採購案之品質

二、依據

政府採購法、政府採購法施行細則

三、適用項目

本計畫所稱採購,指工程之定作、財物之買賣、定製、承租及勞務之委任或雇傭等。

四、採購小組組織

  1. 召 集 人:校長
  2. 承辦人員:總務主任
  3. 監辦人員:主計
  4. 採購審核小組:教導主任、訓導組長、教學組長、教師代表鄭富聰

五、採購小組職責

  1. 召 集 人:採購案之決策
  2. 承辦人員:採購案之執行
  3. 監辦人員:預算使用及採購程序之監辦
  4. 採購審核小組:
  • 評估採購內容之需求性、實用性、經濟性、教育性
  • 採購案之議定
  • 採購預算之審核

六、採購作業程序

1.本小組會議由承辦人員按規定需要簽請 校長召集研議之。

2.會議由總務處依據需求擬定概算或使用單位所提之概算內容,連同估價資料分別提會審議。

3.審議案件時,相關業務人員應列席說明。

4.採購小組審議之案件,應作成紀錄存檔。

5.採購預算編制,經採購小組審議簽章,陳 校長核定後,依政府採購法規定辦理。

七、驗收

  1. 專案之採購由機關首長指派適當人員主驗,通知接管或使用單位會驗。
  2. 機關承辦採購單位之人員不得為所辦採購之主驗人或樣品及材料之檢驗人。
  3. 即買即用或小額採購案,得採書面驗收,免辦理現場查驗,並得視情形免填具結算驗收證明書。
  4. 機關辦理驗收人員之分工
  • 主、會驗:抽查驗核廠商履約結果有無與契約、圖說、貨樣規定不符
  • 監 驗:監視驗收程序
  • 協 驗:解釋疑義、製作紀錄

八、本計畫陳 校長核定後實施之,修正時亦同

 

機關首長:                  主計:                  承辦人:

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