景山國小總務處
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總務處人員與職掌
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總務主任

     名

劉秋姮

工 作 職 掌

O           典守學校印信事項。

O           擬定總務處工作計畫、財產管理規則、事務規則、事務管理、文書處理及出納管理等辦法。

O           房舍教室之調配、校舍建築之規劃及辦理校舍營建等事項。

O           辦理各項營繕工程暨採購事宜、工程招標、比議價、訂約、工程監督與驗收等事項。

O           預防災害之各項措施、搶救及善後處理事項。

O           學校門禁管理及安全防護、辦理員工互助事宜。

O           辦理家長會事宜、調配課桌椅、物品之採購及修繕、印信典守、記載學校大室及史料管理。

O           工友之調配與督導考核、辦理工友僱免、待遇、退撫及休假事宜。

O           有關勞動服務事宜、辦理防火管理人相關事宜。

O           工程合約等之對保事項。

O           其他有關總務、事務、財產管理、文書及交辦事項。

O           午餐執行秘書。

O           校園環境的美化、綠化及環境衛生之管理。

O            教學及一般物品之採購、登記、驗收及發放。

O           協助視聽教室之管理、視聽器材修護及管理。

O           協助校舍場地借用管理。

O           全校校舍興建及工程驗收協辦事項。

O           全校消防業務。

O           負責承辦全校消耗品之請購與保管。

O           統籌一切事務工作及相關單位之協調聯繫。

財產管理

O              財產保管〈財產登錄、財產條碼貼紙、全校公共意外險、財產險、火險投保、離職及調職之財產轉移物品借用及場地管制〉。

O              財產報廢管理。

O              財產盤點。

O          財產之盤點、保管、報廢等管理事項及報表之編報。

  

   計

     名

朱宜鎂

工 作 職 掌

u        承辦主計業務。

u        監控全校校舍興建及改修水電工程招標。

u        各項代辦經費、課業輔導費等之收付。

u        發放員工薪津、教師兼代課鐘點及各項補助費之請領、撥帳等事宜。(含教職帳號管理)

u        教職員工之退休資遣、撫恤、慰問金、福利互助及各項補助請領。

出納

     名

許美惠

工 作 職  掌

出納

u          保管現金有價證券、公庫銀行票據及有關出納之各種單據。

u          登記出納帳簿及填製各項出納憑證與報表。

u          學雜費及學生減免等事項之辦理。

u          員工所得稅之扣繳及有關清單、憑單報繳之編製。

u          扣繳教職員保險費清單之編製及繕造。

u          辦理教師儲金業務。

u          填報各項業務相關表冊。

u          電話費、水電費報支。

u          支票登記、寄發。

u          校內外相關金融業務之洽辦。

 

文書兼工友

     名

廖素如小姐

工 作 職 掌

文書

u        公文之作業規範、登記、查催等事務。

u        重要會議會報資料彙整及決議事項之管制追蹤。

u      收發文登錄、繕打、分發等及郵件管理。

u      公文處理之管考及各項定期報表之編製。

u      其他有關文書辦理事項。

工友

u        門禁管理。

u        負責校園之綠化、美化與植栽。

u        總機 。

u        辦公室及主任室地板及桌椅整理。

u        辦公室書報紙整理。

u        信件收發 、文件影印傳真。

u        每月工友及廚工退休準備金費用提報。

u        協助校園之綠化、美化與植栽

u        全校性活動、會議及典禮場所之佈置。

u        協助資源回收室之整理維護。

u        協助全校師生牛奶之訂購及發放。

u        臨時交辦事項 。

u        校內相關文具用品之購買。

 

 

幹事

 

     名

陳映蓉

工 作 職 掌

u        承辦公勞保業務。

u        總機

u        協助活動中心管理。

u        每月午餐費之收繳及收據管理。

u        協助校園之綠化、美化與植栽

u        全校性活動、會議及典禮場所之佈置。

u        *其他臨時交辦事項 。

替 代 役 男

     名

洪冠群

工 作 職 掌

u        校園之安全警衛事項。

u        門禁管制、校園安全維護。

u        全校性活動、會議及典禮場所之佈置。

u          協助公文書檔案建置 。

u          其他臨時交辦事項。

 

廚  工

     名

潘愛湉

工 作 職 掌

u        師生營養午餐烹煮。

u        維護廚房衛生。

u        清點食才。

u          其他臨時交辦事項。

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