6月23日

課程

講師

鄉土教學與環境教育經驗分享/啟文國小江增雄校長

會議主持技巧/教育部中辦公室黃新發副主任

校長的科技領導/政治大學教育學系張奕華教授

課程偶拾

行政或教育理論是不會在短時間內改變的。

環境的改造要符合人性化、綠美化、教育化、生態化、無障礙化。

對環境要敏於覺知。

愈是公共設施,愈是要要求施工品質。

觀看,感受,傾訴,體驗,閱讀,欣賞,保護自然。

不管對方是什麼角色,都要想著別人的好。

執行者(主任)與領導者(校長)是完全不同的角色。

對於學校問題的處理留下充足的書面資料,紀錄處理方式與流程、過程。

職業經理人不是在做事,就是在開會─彼德杜拉克

校長的目標不是突顯自己的成就。

管理的角色本身就充在有許多衝突,校長必須要接收妥協下不完美的結果。

意志堅定,用詞委婉。三分柔情,七分霸氣。

會議最終的目的就是完成目標。

什麼是對的,比誰是對的更重要。

不開沒有實質效益的會,增加開會時的效率。

科技始終來自於人性。

心得省思

職業經理人不是在做事,就是在開會。

過去的成功不代表未來的成功,過去的優點可能成為新角色的缺點,不同的角色定位需要不同的能力,必須要依據現在,而不是過去的職務角色來定義工作。

從做事者變為管理者,透過別人來完成工作的管理者,不再是第一線工作者。管理是要管理人力,確保所有人員順利完成工作。管理是解決問題,不是監督,是要做出決策及提供資源。

從專業工作者轉變為經營者,不能只看自己的專業工作。專業技能的提昇不再是你的重要工作,瞭解不同部門的運作,才能有效的協調工作的完成。

校長應具有的能力:協調衝突的能力。建立在組織中的影響力。管理的角色本身就充在有許多衝突,校長必須要接收妥協下不完美的結果。校長要善用自己的權力去影響別人,特別是讓與自己沒有直屬關係的人達到你的工作要求。

影響力可以靠專業,過去的工作經歷,努力,曝光度,人際關係來達成。

看一個人的經歷是要看經歷的過程,為何離開那個職位,而不是在那個職位上的的成就。你的努力如果超出別人的預期,可以贏得更多肯定及認同。工作成就要讓組織內的關鍵人物(記者,民代…)知道,可以有效建立權威性,把握機會讓這些人知道你做了什麼。長官的光臨是代表上級的重視,也是讓家長感覺到學校辦學受肯定的機會。

會議是一種絕對不可或缺的管理工作,是一無是處的兩種極端看法。

會議是一項資源整合行為,把分散於各部門的資源匯集、運用。讓相關的人聚在一起,就相關議題交換情報,付出自己的腦力資源,才是負責任的與會者。

會議可以激發創意,透過不同角色與角度的思考,腦力激盪方式,發掘不同以往的想法。

會議可以增進溝通,讓校內上下,平行等各種溝通方式暢通無阻。會議可以明確分工,提振士氣。開會的心理功能即在於提高與會者的參與意識,從而強化工作的熱情。

類型:以時間分,以功能分,以型態分。

會議最終的目的就是完成目標。校長要定期召開幹部會議,對策會議,集思廣益。

會議六問:(why)為何開?設定具體可衡量可達成的目標。(what)設定議題。議題時間,按邏輯排列。(where)場地選定,時間足夠,使用方便,大小合比例,設備、管理,免受干擾、成本合理。(when)選定時限,足夠準備,考量與會者時間,明定起迄時間,控制在2小時內。(who)選定名單,有關鍵性同意,助益,衝突性的人,職別拉進,控制在20人以內。(how)控制程序,目標確認,議事,裁奪、結束等不同階段。報告事項與討論事項。對報告事項可以進一步了解,如果有意見要放在討論事項時再討論。

 

三從:隨從,聽從,盲從。四德:等得,記得,捨得,忍得。

看了釋永信方丈的故事,很難讓人不心動,少林寺原本是所謂的與世無爭,只管自我修練的寺廟傳統,要打破這種傳統,讓少林寺的僧侶走入紅塵俗世之中,這需要有多才的決心與毅力才能做到。如果沒有釋永信方丈的遠見與毅力,我相信少林寺永遠都還是我們心目中的武林聖地,而不是如今將武術、音樂、視覺、表演藝術等融為一體的呈現在世人的眼前。不變也許也是一種使命,但是今日全球化、多元化的社會下,能夠將本土化發揚光大的方式,我想信一定不是只靠本土的力量,必須結合目前社會上所有的元素與力量,才能在多變的情形下,保留住最本土,最值得流傳下去的文化。

如今影響我們最巨大的就是資訊科技,上課時教授一則則新聞與實例提醒我們,讓我們知道科技對我們的影響,這些新聞大部份之前都有看到過,但從沒有想到全部擺在一起的時候,會讓自己那麼的訝異,原來科技帶來這麼的便利之時,也同樣的讓我們離不開科技。

學校一旦找到了核心的競爭力,就可以利用科技的力量來提昇、包裝,行銷,傳承,分享,讓所有人都了解學校的價值與意義是什麼?但是科技的進步,使得生活急遽昇華,並非 讓所有的人都可以享受得到,如何協助弱勢的族群,甚至是有障礙的學生,使用科技時應遵守倫理與規則,善用科技的態度,都是學校、校長在使用科技,進行科技領導時更用留意的地方。